Prefeito e secretários se reúnem para discutir resultados e controle da gestão

Do Portal da PM Vitória

Na tarde de ontem terça-feira (07) o prefeito Elias Lira realizou mais uma vez a reunião mensal com secretários. Desta vez, o encontro aconteceu no auditório do SAMU, Na Praça Duque de Caxias, centro da cidade.

Como forma de aprimorar cada vez mais a gestão buscando o trabalho conjunto entre as pastas, o prefeito tem traçado metas e aprimorado o controle das ações e atividades de todos através do Comitê de Controle da Gestão que já está em pleno funcionamento. Para isso, a Secretaria Municipal de Controladoria está fazendo uso de um sistema digital inovador denominado “Qualiex”, uma plataforma digital de ferramentas que apoiam a gestão da qualidade, excelência, gestão do conhecimento e inovação que vem sendo utilizado por importantes prefeituras e grandes empresas em todo o país.

Segundo os criadores do sistema, a plataforma adiciona vantagens competitivas nas organizações, tendo em vista que suas ferramentas auxiliam os processos de gerenciamento de atividades nas organizações.

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Já apresentado aos secretários, o sistema de controle passou a ser alimentado por todas as pastas desde o início da segunda quinzena de abril, e na reunião de hoje o responsável pela gestão do mesmo no município, o controlador Flávio Costa, expôs o fluxo e aplicabilidade do novo instrumento que está apresentando os primeiros resultados.

Segundo Flávio, o sistema disponibiliza para o comitê, por exemplo, o início, andamento e conclusão de todas as ações e atividades das secretarias, o que é automaticamente repassado ao prefeito de forma filtrada e com o uso de gráficos, inclusive.

“Com o Comitê de Controle a gente juntou a competência de um grupo que está mostrando empenho e capacidade para desenvolver o trabalho de monitoramento que era preciso fazer, e com essa ferramenta tudo fica mais fácil. É realmente uma inovação”, pontou o prefeito Elias Lira.

Na segunda parte da reunião, o secretário executivo da comunicação social, Djalma Andrade, apresentou parte das ações de sua secretaria que já foram inseridas no sistema, elencando aquelas que já estão sendo postas em prática bem como outras que em breve farão parte da comunicação oficial do município.

“Temos muito a mostrar. Esse link entre a gestão e os munícipes nunca pode deixar de existir. Tão importante quanto é para a população saber das ações que estão sendo feitas pela gestão, também é importante para a administração externar suas atividades e mostrar que um trabalho sério está sendo feito todo dia”, disse o secretário.

Uma nova reunião já está agendada para o início do próximo mês. Até lá, o sistema de monitoramento das ações segue sendo alimentado a todo vapor. Um belíssimo trabalho onde ganha a gestão com a velocidade e desburocratização das atividades, e ganha a população com os muitos resultados que já estão sendo colhidos com o uso de ferramentas modernas nunca usadas na administração pública municipal.